黔西南州政務服務中心“三抓三強” 助推12345熱線事業高質量發展
近年來,黔西南州政務服務中心按照“三抓三強”工作思路,持續推進12345熱線事業高質量發展,確保質量更佳、成色更足。截至2022年底,企業和群眾撥打12345政務服務便民熱線共計254370人(次),按期辦結率99.55%,服務滿意率99.91%。
抓隊伍建設,強化服務本色。組織熱線相關人員參加中心干部職工理論每周學習會、熱線話務員月例會等,不斷提升熱線隊伍政治思想認識和責任擔當。在原有話務隊伍及工作總時長不變的基礎上,將原有白、中、夜三班倒改為白、夜兩班倒,將接聽事后處理時間由5分鐘壓縮至2分鐘,最大程度減少來電人員等候時長。以“開放式”分析研判市民合理性訴求,通過熱線全體群策群力群思形式,以投訴案例共聽、課題討論共定、理論實踐共學等舉措,組織熱線20余人召開討論會議,匯總形成《處理投訴熱線平臺話術參考》資料,主動發現集中問題,并全部培訓整改銷號。
抓資源整合,強化服務成色。推進12345熱線與12333熱線深度整合歸并,快速打通數據接口,將州人社12333電話座席遷至12345熱線話務室,接聽時間由工作日人工接聽調整為7×24小時12345熱線統一接聽。推進“六網”整合,完善渠道統一規范,2022年共辦理“六網”網民留言409件,其中,國務院“互聯網+督查”網民留言128件,“省政府門戶網省長群眾直通車”網民留言128件,“多彩貴州網省長群眾直通車”網民留言49件,“人民網省長留言板”網民留言10件,“州長信箱”網民留言92件,“人民網州長信箱”網民留言2件。結合熱線線上陣地優勢,積極主動作為,通過增設熱線系統平臺“政策找企業、企業找政策”專項標簽、完善熱線平臺知識庫建設、強化學習培訓等舉措,暢通“惠企政策”熱線咨詢投訴渠道,助企紓困提升企業服務獲得感。強化聯動,健全部門機制,12345熱線分別與州公安局110、州政法委等部門以及119、120等緊急熱線和水電氣等公共事業服務熱線加強協調聯動。充分運用“六防六化”工作法,緊盯政務服務各領域風險隱患,把著力點放在源頭預防和前端化解,把矛盾糾紛、信訪問題化解在基層、化解在萌芽狀態。
抓規范管理,強化服務底色。將12345熱線服務工作納入州政府年度績效目標考核重要內容,修訂《黔西南州12345熱線管理細則(試行)》以及熱線工作考核機制、知識庫建設、工單管理等辦法和機制,不斷提升熱線隊伍政治素質和部門熱線服務能力和水平。持續推進熱線工作標準化規范化建設,實現從接聽受理、審核分派、協調督辦、回訪評價全流程閉環管理,確保熱線接得更快、分得更準、辦得更實。對常見問題及疑難問題,加強日常研判,研究制定具體舉措,優化熱線管理水平,不斷提高熱線話務專業化管理能力水平。
來源:黔西南日報 作者:石友
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